Indbydelse
	SILKEBORG OK INDBYDELSE TIL MIDGÅRDSORMEN 2013 DEN 25. AUGUST 2013
Arrangør	Silkeborg OK
Klassifikation	Midgårdsormen, C-stafet ***
Kort	Silkeborg Vesterskov, nytegnet 2013, 1:10.000, ækv. 5 m
Terræn	Silkeborg Vesterkov er en storkuperet blandingsskov med vekslende, men til dels god fremkommelighed.
Stævneplads	Ved Peterslyst Ridecenter, Vesterlundvej 96, Virklund, 8600 Silkeborg. På stævnepladsen anvises plads til klubtelte. Stævnekontor med salg af åbne baner findes på stævnepladsen. Der vil desuden være toiletter og adgang til vandpost. Klubtelte kan opsættes fra lørdag den 24. august kl. 16.00.
Afstande	Start og mål og parkering i tilknytning til stævnepladsen.
Stævnekontor	På stævnepladsen. Stævnekontoret er åbent lørdag kl. 16.00 – 22.00, og søndag kl. 0200 – 12.00.
Parkering	Ved stævnepladsen. Der opkræves parkeringsafgift på 20 kr. Parkeringsafgiften opkræves af Peterslyst Ridecenter, og beløbet vil blive anvendt til aktiviteter for beboerne på det tilknyttede bosted for unge.
Klasser og baner	Der oprettes 3 klasser: Thor Stafet med 10 ture heraf 3 natbaner. Samlet banelængde ca. 62 km. Alle ture er på svære baner. Begrænsning i holdsammensætning, maks. 6 løbere fra klasserne H17-39/D21 og der skal være mindst 2 D-løbere. Første start i Thor går kl. 03.00. Der er gaflinger på banerne. Tur Farvekode Sværhedsgrad Ca. banelænde, km 1 Sort Svær 7,0 2 Sort Svær 9,0 3 Sort Svær 6,0 4 Sort Svær 4,0 5 Sort Svær 6,0 6 Sort Svær 4,0 7 Sort Svær 6,0 8 Sort Svær 7,0 9 Sort Svær 4,0 10 Sort Svær 9,0 Tjalfe Stafet for ungdomsløbere indtil og med H/D -14. Samlet banelængde ca. 16 km med 2 lette baner på ca. 3,5 km og 2 mellemsvære baner på ca. 4,5 km. Første start i Tjalfe går kl. 08.00. Banerne er gaflede. Tur Farvekode Sværhedsgrad Ca. banelænde, km 1 Hvid Let 3,5 2 Gul Mellsemsvær 4,5 3 Gul Mellemsvær 4,5 4 Hvid Let 3,5 Elle Ny klasse i Midgårdsormen med 5 baner, heraf 2 natbaner. Samlet banelængde ca. 26 km, alle 5 ture er svære baner med gaflinger. Begrænsning i holdsammensætning, kun for D50-/H60- og mindst 1 D-løber på holdet. Første start i Elle går kl. 04.00. Bemærk, Elle er en nyhed i Midgårdsormen. Tur Farvekode Sværhedsgrad Ca. banelænde, km 1 Sort Svær 6,0 2 Sort Svær 4,0 3 Sort Svær 5,0 4 Sort Svær 7,0 5 Sort Svær 4,0 Hold fra klubber med godkendt stafetsamarbejde kan deltage i konkurrencen. Sammensatte hold uden godkendt stafetsamarbejde kan deltage uden for konkurrence. Desuden må hold, der ikke opfylder begrænsningerne i Tjalfe, gerne løbe med uden for konkurrence. I stævnet kan alle udenlandske klubber fra forbund under IOF deltage.
Kontrolsystem	Der anvendes EMIT. Lejebrikker udleveres i klubposter i stævnekontoret sammen med brystnumrene.
Speakning	Der er speakning i alle klasser.
Brystnumre	Alle stafetløbere bærer brystnumre, som udleveres i klubposer fra stævnekontoret.
Præmier	Der er præmie til de vindende hold i de 3 klasser.
Åbne baner	4 åbne baner, som kan købes i stævnekontoret søndag morgen fra kl. 7.00 – 10.00. Åbne baner kan også bestilles på O-service. Bane Farvekode Sværhedsgrad Ca. banelænde, km Åben1 Sort Svær 7,0 Åben2 Sort Svær 4,0 Åben3 Gul Mellemsvær 4,5 Åben4 Hvid Let 3,5
Cafe og bespisning	Cafe/kiosk med pænt udvalg åbner på stævnepladsen lørdag kl. 18.00 - 22.00, og igen søndag kl. 0200 – 12.00. Der serveres aftensmad lørdag fra kl. 18:00 Menu: Chili con carne med ris, grøn salat og flute. Prisen er kr. 75,- pr. person og maden forudbestilles i O-service.
Overnatning	Der er ikke faciliteter til overnatning på stævnepladsen, men der kan naturligvis slumres og hviles i klubtelte. Vi henviser til de mange campingpladser i Silkeborg-området samt Silkeborg Vandrehjem, se http://www.danhostel-silkeborg.dk
Bad og toilet	Der er toiletter på stævnepladsen. Badefaciliteter forefindes i Virklundhallen, hvor der åbent lørdag fra 15.00 – 18.00 for deltagere i DM-mellem, og igen søndag kl. 8.00 - 12.00
Børnebaner	I tilslutning til stævnepladsen, søndag kl. 08.00 – 11.00
Børnepasning	Der er ingen børnepasning.
Tilmelding og startafgift	Tilmelding via O-service senest fredag den 16. august. Eftertilmelding mulig indtil tirsdag den 20. august mod et ekstra tilmeldingsgebyr på 150 kr. pr. hold. Startafgift Thor 1.200 kr. pr. hold   Elle 600 kr. pr. hold   Tjalfe 300 kr. pr. hold Åbne baner 120 kr. for svære og mellemsvære baner, 80 kr. for let bane. Brikleje 15 kr.. Bortkomne brikker erstattes med 400 kr. Startafgifter m.v. indbetales på konto 7844 7766557 samtidig med tilmeldingen. Udenlandske hold tilmelder sig senest den 16. august 2013 pr. e-mail til Claus.m.poulsen@gmail.com
Stævneorganisation	Stævneleder: Claus Poulsen, Silkeborg OK, e-mail: claus.m.poulsen@gmail.com, tlf. 60294290 eller 87640320. Banelægger: Poul Mouritsen, Silkeborg OK Stævnekontrollant:  Bent Nielsen, OK Pan Banekontrollant: Tine Rasmussen, Silkeborg OK Dommer: Lars Ole Kopp, Karup OK
Om stævnepladsen	Stævnepladsen er venligst udlånt af Peterslyst Ridecenter, se nærmere http://www.peterslyst.dk/peterslyst/peterslyst-ridecenter Umiddelbart ved stævnepladsen er der en indhegnet fold med heste, som Ikke må fodres. Vi beder desuden bilisterne have 20 kr. parat til P-vagterne fra opholdsstedet ”Småskolen på Peterslyst”. P-afgiften vil blive anvendt til småskolens aktivitetskasse.