Forslag om skift fra EMIT til SI i Silkeborg Orienteringsklub
Baggrund
Fordele og ulemper ved EMIT og SI har været til drøftelse flere gange. Det er blevet aktuelt fordi vi de seneste par år har haft problemer med ”døde” løber-brikker og postenheder i EMIT. Dette har især været et problem ved vores åbne løb, hvor beregningsfunktionen har været udfordret og haft behov for ekstra bemanding til at håndtere de mange ”fejl”.
Medvirkende til debatten har også været Syd kredsens skift fra EMIT til SI. (jf. ”SI eller Emit, Oplæg til diskussion af skift fra Emit til SI i Syd-kredsen”, juni 2015, Michael Termansen)
http://sydkredsen.dk/Klubledermøder/2015-06-01/SI eller Emit 01.06.2015.pdf
I SOK har en lille gruppe personer (Jens Ozol, Mogens Hagner, Erik Bobach og Anker Møller) drøftet fordele og ulemper, som baggrund for dette notat.
Muligheder/scenarier
Flere forskellige muligheder har været drøftet:
– Fortsætte med EMIT, som i dag:
Anses ikke som anbefalelsesværdigt. Der er behov for bedre fungerende udstyr. Vi har de senere år brugt ca. 10 tkr per år til vedligehold af EMIT/post udstyr, hvilket nok er for lidt til at holde udstyret up to date.
– Fortsætte med EMIT med større løbende udskiftning, samt en større engangs-udskiftning: Overslagsmæssigt vil dette koste ca. 60 tkr det første år og derefter løbende udgifter på ca. 20 tkr (I alt ca. 140 tkr. over 5 år)
– Komplet opgradering af EMIT:
Dette scenarie anses kun at være relevant, hvis skift til touch-free. Vi anser ikke EMIT’s touch-free, som færdig udviklet / velfungerende. Dvs. vi vurderer pt. Ikke scenariet, som relevant.
– Skift til SI over en længere periode (5 år):
Overslagsmæssigt vil der skulle investeres ca. 200 tkr fordelt over 5 år, samt foretages løbende vedligehold på ca. 5 tkr per år de første 5 år. (I alt ca. 225 tkr over 5 år). 1 år starter vi f.eks. med at bruge SI til stævner sammen med lånt udstyr.
– Fuldt skifte til SI hurtigst muligt:
Vil være en fordel, såfremt finansiering kan findes. Overslagsmæssigt, skal investeres 200 tkr. med det samme. Løbende udgifter vil de første år være lave, ca. 5 tkr år, hvorefter de bør stige afhængig af udstyrets levetid (ca. 20 tkr i gnst, hvis levetiden er 10 år. (I alt ca. 225 tkr over 5 år)
Fordele og ulemper
Nedenfor er fordele/ulember ved hhv. EMIT og SI udstyr forsøgt listet og vurderet.
Væsentligste argument for SI anses at være:
a) løber-brik er ikke med batteri i SI og levetiden er lang (færre fejl pga ”døde” brikker)
b) mere fremtidssikker i forhold til touch-free
|
|
EMIT |
SI |
|
|
|
|
|
Investering (sæt 50 post enheder, 30 brikker, aflæsere) |
Ca. 60 tkr. |
Ca. 65-70 tkr. |
|
Løbende udgifter (årligt) |
Ca. 20 tkr. |
Ca. 10-20 tkr. (lavere hvis helt nyt) |
|
Køb salg af gammelt udstyr |
SOK har måske mulighed for mindre indtægt her |
|
|
|
|
|
|
Back-up (løber) |
Altid mulighed via ”back-up” kort. I praksis oplever vi problemer, fordi løberne taber deres backup kort. |
Klippe tang, skal bruges aktivt af løber. (Tider registreres også i postenheden for de enkelte løbere) |
|
|
|
|
|
Postenhed, funktionalitet |
Ur uafhængig. Skal ikke justeres. Kan ikke omprogrammeres. Gamle post-enheder er ustabile (ved at ”dø”, frost/varme afhængig) |
Kan overvåges og omprogrammeres via PC. Altid mulighed for at skaffe post nr, når vi mangler. Ur enhed skal ind i mellem justeres. Kræver at der er ”styr” på vedligehold / overvågning / omprogrammering af postenheder. Enhed går i dvale efter noget tid (kan indstilles), men vækkes på ca. 3 sek. (1. løber skal være tålmodig v. træningsløb. Til stævner sørges for at posten er aktiveret) Skift af batteri er mulig (for ”stor” model af post-enhed, skal loddes) |
|
Levetid – postenhed |
5-7 år. Batteri kan ikke skiftes og enhed kasseres. Man kan se hvornår en postenhed er ved at dø, når den skriver 99 på strimmel med stræktider (der går noget tid inden den faktisk dør) |
Batteri (1/2 AA) kan skiftes. Indikator. Batteri levetid 5-7 år. Levetid postenhed: lang. |
|
|
|
|
|
Levetid – brik |
Varierer meget. Post-diode lyser ikke altid, men brik virker alligevel. |
Lang |
|
Brik fungerer altid |
Nej, batteri |
Ingen batteri (Kan fås i model med indikator, som kræver batteri til denne funktion) |
|
Død brik |
Ingen chance for at finde tid (især ved ”Put & Run”) |
Brik har meget lang levetid. |
|
|
|
|
|
Mulighed for at låne brikker og andet udstyr (til stævner mv.) |
Muligt, men brikker er ofte halvdårlige. DOF butikken Viborg OK |
Muligt. PAN og Randers OK låner pt. af hinanden til stævner(uden beregning) SI/Mogens Jørgensen (mod leje) Østkredsen ? |
|
|
|
|
|
Udbredelse i andre DK klubber |
Ca. 50% |
Ca. 50% (Trend mod SI?, jf. Sydkredsen) |
|
Udbredelse i andre klubber uden for DK |
Norge (og Findland, England ca. 50% EMIT og 50% SI) |
Sverige. Syd/øst europa |
|
|
|
|
|
Oplevelse af anvendelse for løber |
Smag og behag |
Smag og behag (brik vender altid rigtigt) |
|
Anvendelse i beregning ved stævner mv. |
Software/beregningsprogram uafhængig. Ikke nemt/”trygt” at gøre alene, pga. døde brikker/poster. |
Software/beregningsprogram uafhængig (Mulighed at bruge open source beregningsprogram). Nemt – kan gøres af én person. Stævner: kræver færre personer i SI |
|
Anvendelse ved postudsætning / indsamling |
Enheder kan udsættes med pind. |
”Små” enheder kan anskaffes. (Skal ikke programmeres inden løb. Ur i enhed skal stilles med jævne mellemrum / ikke nødvendigt ved træningsløb). |
|
|
|
|
|
Software support (beregning) |
Har pt. ”dårligt” ry i SOK pga de mange problemer med brikker. Kun få vil påtage sig opgaven |
? |
|
Support fra leverandør |
Ikke specielt god service, f.eks. garanti på brik. EMIT er et lille firma, dog er software outsourcet. |
God service fra SI-firmaet (i Tyskland, ca. 20 ansatte) |
|
|
|
|
|
Touch-free (fremtid) |
Både postenheder og løber-brikker skal være særlig touch-free model. Touch-free post-enheder virker klodsede og ikke særligt langt fremme i udvikling. |
Postenheder fungerer allerede som touch free. Løber brik skal være ny touch-free model (som også kan bruges almideligt). Postenhed kan sættes til kort/lang rækkevidde. |
|
|
|
|
|
Alternativt udstyr |
|
En-/fler-gangskort Kombi brik med kompas Måtter: start/mål? Tracking udstyr i brik ? |
|
|
|
|
|
|
|
|
Konklusion / næste trin
Vi anbefaler at SOK arbejder videre med et skift til SI.
Forslag til næste trin:
1. Drøftelse på SOK bestyrelsesmøde – OK fra BM d.16/1 til at gå videre med drøftelse på GF.
2. Præsentation af oplæg på SOK generalforsamling
Beslutning om det videre forløb på SOK bestyrelsesmøde 24/4-2017
3. Nedsættelse af arbejdsgruppe
4. Detail afklaring og planlægning
5. Fundraising (om muligt lave den store investering med det samme)
6. Igangsætning (indkøb, uddannelse, ibrugtagning)
12/1-2017, samt opdatering 21/2-2017 /jo