I henhold til de nye regler i EU’s Persondataforordning, har vi pligt til at orientere alle klubbens medlemmer, trænere og ledere om hvordan vi håndterer dine personlige oplysninger. Derfor har vi udarbejdet en privatlivspolitik, som du kan læse, i sin fulde længde, via nedenstående link.
I privatlivspolitikken oplyser vi blandt andet om følgende:
- Vi har registreret oplysninger om dit navn, køn, adresse, telefonnummer, fødselsdato, mailadresse, briknumre (både Emit og Sport Ident) og indmeldelsesdato.
- For ledere og trænere er der lidt yderligere forhold der gør sig gældende, da vi hér også bl.a. indhenter Børneattest og derfor har behov for CPR nummer.
- Registreringen sker i klubbens eget interne medlems- og bogføringssystem samt i DOFs O-service.
- I O-service kan du selv styre hvilke informationer der skal være tilgængelige for hvem og du er også selv ansvarlig for at opdatere oplysningerne.
- Formålet med denne registrering er at have et medlemsregister, hvor oplysningerne bruges til kontingentopkrævning og til at sende information fra/om Silkeborg OK til dig.
- Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til 3 år efter du har meldt dig ud.
- Du har ret til at gøre indsigelse imod, at vi har disse oplysninger.
- Du har ret til at få slettet disse oplysninger
- Du har ret til at få oplyst, hvilke oplysninger vi har registreret
- Du kan klage til Datatilsynet.
Klubbens kontaktperson er formanden, Christian Biering.
Link til Privatlivspolitikken
Link til Fortegnelse over behandling af personoplysninger i Silkeborg Orienteringsklub